Eine gute Präsentation geht nicht darum, wie viele Folien Sie füllen können.

Sie geht darum, wie schnell das Publikum versteht, was Sie erzählen möchten – und warum es wichtig ist.

Viele Präsentationen beginnen mit PowerPoint. Das kann ein Fehler sein.

Eine starke Präsentation sollte mit der Botschaft beginnen. Erst wenn Sie wissen, was das Publikum nach der Präsentation verstehen, sich merken oder tun soll, sollten Sie mit dem Bau der Folien beginnen.

Eine Präsentation ist eine Geschichte

Stellen Sie sich eine Präsentation als eine Reise vor. Sie nehmen das Publikum mit von:

Situation → Problem → Chance → Lösung → Wert → Handlung

Wenn diese Reise klar ist, wird es für das Publikum leichter zu folgen.

Wenn die Präsentation zufällig zwischen Themen springt, wird es schwerer, das Ganze zu verstehen – selbst wenn jede einzelne Folie für sich professionell aussieht.

Deshalb ist Struktur wichtiger als Menge.

Beginnen Sie mit dem Ende

Eine gute Frage, bevor Sie auch nur eine einzige Folie erstellen, ist:

Was soll das Publikum mitnehmen, wenn die Präsentation vorbei ist?

Das könnte zum Beispiel sein:

  • "Wir sollten in dieses Projekt investieren."
  • "Das ist eine Lösung, die wir brauchen."
  • "Dieses Unternehmen hat einen klaren Markt."
  • "Wir sollten eine Zusammenarbeit eingehen."
  • "Das ist die richtige Strategie für die nächste Phase."

Wenn das Endziel klar ist, wird es einfacher zu entscheiden, was tatsächlich enthalten sein soll. Und mindestens genauso wichtig: was nicht enthalten sein soll.

Weniger Folien können mehr Wirkung erzielen

Ein häufiger Fehler ist der Versuch, alles zu erzählen. Das Ergebnis sind oft Folien mit:

  • Zu viel Text
  • Zu vielen Grafiken
  • Zu vielen Zahlen
  • Zu vielen Botschaften
  • Zu vielen Details

Das Publikum weiß nicht, wo es hinschauen soll.

Eine gute Folie sollte daher am besten eine Hauptidee haben. Wenn Sie fünf Minuten brauchen, um zu erklären, worum es auf einer Folie geht, enthält sie möglicherweise zu viel.

Dramaturgie schafft Fortschritt

Dramaturgie geht darum, wie sich die Geschichte entwickelt. Eine Präsentation sollte eine natürliche Progression haben.

1. Fesseln Sie die Aufmerksamkeit

Beginnen Sie mit etwas, das dem Publikum den Wunsch gibt, mehr zu hören. Das könnte sein:

Ein Problem

"Warum verbringen Unternehmen immer noch so viel Zeit mit manuellen Prozessen?"

Eine Zahl

"Drei Stunden pro Woche können über 150 Stunden im Jahr werden."

Eine Beobachtung

"Der Markt hat sich schneller verändert als die Art, wie viele Unternehmen arbeiten."

Eine Frage

"Was würden Sie tun, wenn Sie sich jede Woche einen ganzen Arbeitstag freischaufeln könnten?"

Das Ziel ist, Interesse zu wecken.

2. Definieren Sie das Problem

Wenn Sie die Aufmerksamkeit haben, muss das Publikum verstehen, warum das Thema relevant ist.

  • Was ist die Herausforderung?
  • Wer ist betroffen?
  • Was kostet das Problem?
  • Was passiert, wenn sich nichts ändert?

Hier schaffen Sie den Bedarf für die Lösung.

3. Präsentieren Sie die Chance

Dann bewegt sich die Geschichte vom Problem zur Chance.

  • Was kann anders gemacht werden?
  • Was hat sich im Markt verändert?
  • Welche neuen Technologien oder Lösungen gibt es?
  • Warum ist der Zeitpunkt interessant?

Das schafft Erwartung.

4. Präsentieren Sie die Lösung

Jetzt kommt die Lösung. Aber beginnen Sie nicht mit allen Funktionen.

  • Beginnen Sie mit dem Wert.
  • Was macht die Lösung?
  • Wem hilft sie?
  • Welches Problem löst sie?
  • Und warum ist sie relevant?

Die Details können danach kommen.

5. Beweisen Sie, dass es funktioniert

An diesem Punkt sollten Sie die Geschichte untermauern. Das könnte sein:

  • Kundenbeispiele
  • Ergebnisse
  • Marktdaten
  • Fallstudien
  • Demonstrationen
  • Referenzen
  • Erfahrung
  • Dokumentierte Effekte

Das verleiht der Präsentation Glaubwürdigkeit.

6. Zeigen Sie den weiteren Weg

Wenn das Publikum die Lösung und den Wert versteht, sollten Sie zeigen, was als Nächstes passiert. Zum Beispiel:

PHASE 1 — ANALYSE
↓
PHASE 2 — STRATEGIE
↓
PHASE 3 — UMSETZUNG
↓
PHASE 4 — LAUNCH
↓
PHASE 5 — WACHSTUM

Dann wird die Präsentation handlungsorientiert.

7. Enden Sie mit einer klaren Handlung

Eine Präsentation sollte nicht einfach enden, weil die Zeit um ist. Sie sollte landen.

Was möchten Sie, dass das Publikum tut?

  • Ein Meeting buchen?
  • Die Lösung testen?
  • Investieren?
  • Das Projekt genehmigen?
  • Den nächsten Schritt gehen?

Machen Sie die Handlung klar.

"Was passiert als Nächstes?"

kann ein weit stärkerer Abschluss sein als:

"Vielen Dank."

Design soll die Geschichte unterstützen

Gutes Design geht nicht darum, die Präsentation zu verschönern. Es geht darum, Informationen leichter verständlich zu machen. Verwenden Sie daher:

Große Überschriften
Lassen Sie das Publikum den Hauptpunkt schnell verstehen.

Visuelle Elemente
Bilder, Diagramme und Illustrationen können oft effektiver erklären als Text.

Weißraum
Leerraum erleichtert die Konzentration.

Konsistentes Design
Farben, Typografie und Layout sollten eine klare visuelle Identität ergeben.

Kontraste
Unterscheiden Sie zwischen dem Wichtigsten und dem Sekundären.

Das Design sollte nie mit der Botschaft konkurrieren.

Eine Folie – eine Idee

Eine einfache Regel könnte sein:

Wenn Sie drei Hauptbotschaften haben, brauchen Sie wahrscheinlich drei Folien.

Beispiel:

Folie 1
Der Markt verändert sich.

Folie 2
Das schafft ein konkretes Problem.

Folie 3
Hier ist die Chance.

Folie 4
Das ist die Lösung.

Folie 5
So schafft die Lösung Wert.

Das gibt dem Publikum Zeit, jeden Schritt zu verstehen.

Die Präsentation soll nicht allein die Arbeit machen

Eine PowerPoint-Präsentation ist ein Hilfsmittel. Es ist die Person, die präsentiert, die die Verbindung zum Publikum schaffen soll.

Deshalb sollten Sie nicht die gesamte Rede auf die Folien schreiben. Nutzen Sie stattdessen:

Folie:
"Drei Bereiche mit dem größten Potenzial"

Präsentator:
Erklärt, welche Bereiche das sind, warum sie wichtig sind und was das Unternehmen tun sollte.

So erhalten Sie eine Präsentation, die sowohl visuell als auch mündlich funktioniert.

Bauen Sie die Präsentation um das Publikum herum

Eine weitere wichtige Frage ist:

Wer sitzt im Raum?

Ein Investor muss vielleicht verstehen:

  • Markt
  • Geschäftsmodell
  • Wachstumsmöglichkeiten
  • Kapitalbedarf
  • Risiko

Ein Kunde muss vielleicht verstehen:

  • Das Problem
  • Die Lösung
  • Den Wert
  • Den Preis
  • Die Umsetzung

Ein Vorstand braucht vielleicht:

  • Situation
  • Alternativen
  • Konsequenzen
  • Empfohlene Entscheidungsgrundlage

Dasselbe Unternehmen kann daher völlig unterschiedliche Präsentationen brauchen.

Von Information zu Überzeugung

Information allein überzeugt nicht unbedingt. Eine Präsentation wird stärker, wenn die Information in einen Zusammenhang gestellt wird.

Denken Sie:

Was passiert?

↓

Warum passiert es?

↓

Warum ist das wichtig?

↓

Was können wir tun?

↓

Was bringt uns das?

↓

Was tun wir jetzt?

Das ist der Unterschied zwischen Informationen zeigen und eine Geschichte erzählen.

Die gute Präsentation beginnt vor PowerPoint

Bevor Sie PowerPoint öffnen, können Sie fünf Sätze aufschreiben:

  • Das ist die Situation.
  • Das ist das Problem.
  • Das ist die Chance.
  • Das ist die Lösung.
  • Das möchten wir, dass das Publikum tut.

Wenn Sie die Geschichte mit nur diesen fünf Sätzen klar erzählen können, haben Sie bereits begonnen, eine gute Präsentation zu bauen.

Danach können Sie PowerPoint nutzen, um die Geschichte visuell zu machen.

Von Folien zu Strategie

Die beste Präsentation ist nicht unbedingt die fortschrittlichste. Es ist die, die es dem Publikum leicht macht zu verstehen:

  • Worum geht es?
  • Warum ist es wichtig?
  • Was ist der Wert?
  • Was passiert als Nächstes?

Wenn Struktur, Dramaturgie, Inhalt und Design zusammenwirken, wird die Präsentation zu einem strategischen Werkzeug – nicht nur zu einer Sammlung von Folien.

Von der Idee zur überzeugenden Präsentation

Bei 1Fremdrift geht es bei der Präsentationsarbeit um mehr als Design.

Wir helfen, Struktur, Botschaft, Dramaturgie, visuelles Storytelling und Präsentationsmaterial zu entwickeln, die komplexe Ideen leichter verständlich machen.

Egal, ob die Präsentation für Investoren, Kunden, Geschäftspartner oder intern im Unternehmen genutzt werden soll, das Ziel ist dasselbe:

Machen Sie die Idee klar. Machen Sie den Wert verständlich. Machen Sie den nächsten Schritt einfach.

Von der Idee zur Umsetzung.